Электронный паспорт захоронения

После похорон родственники получают на руки несколько документов. Справка о смерти, гербовое свидетельство, счета из морга. Но есть ещё один важный документ, о котором часто забывают или не знают вовсе. Речь о паспорте захоронения. Без него вы не сможете официально считаться ответственным за могилу, не сможете подхоронить родственника, установить памятник или ограду. Разберёмся, что это такое и как его оформить.

Паспорт захоронения — это официальный документ, который подтверждает, что конкретное место на кладбище закреплено за определённым человеком (ответственным за захоронение). В нём указано, кто именно похоронен на этом участке, когда произведено захоронение и кто отвечает за сохранность могилы.

Раньше это был бумажный документ, который выдавали в конторе кладбища. Сейчас многие регионы переходят на электронные паспорта захоронений. Это не значит, что бумажный вариант отменён.

Просто все данные дублируются в единой информационной системе. Электронный паспорт захоронения содержит те же сведения, что и бумажный, но его удобнее проверять и восстанавливать в случае утери.

По сути, это ваше удостоверение личности на кладбище. Если вы планируете проводить какие-либо работы на могиле, вас попросят показать паспорт захоронения.

Многие считают, что достаточно просто знать, где похоронен родственник. Но кладбище — это территория с правилами. Администрация кладбища ведёт учёт всех захоронений. И паспорт захоронения нужен для того, чтобы:

• Подтвердить ваше право на место. Без паспорта вас могут не признать ответственным, и тогда любое действие (даже уборка) может считаться самозахватом.
• Получить разрешение на подзахоронение. Если позже умрёт другой родственник и вы захотите похоронить его в ту же могилу, без паспорта захоронения вам не дадут разрешение.
• Заключить договор на установку памятника, ограды или стола. Все подрядные организации, работающие на кладбище, требуют предъявить паспорт захоронения, чтобы убедиться, что вы имеете право распоряжаться участком.
• Переоформить участок на другого человека. Если вы хотите передать ответственность за могилу другому родственнику, это делается только на основании паспорта захоронения.
• Восстановить информацию, если утеряны документы на захоронение. В паспорте указаны все данные, которые помогут найти могилу.

Проще говоря, паспорт захоронения — это ваше право собственности (вернее, право пользования) на могилу. Без него вы никто для администрации кладбища.

В паспорте захоронения содержится информация, которая позволяет идентифицировать участок и его владельца. Обычно в документе указывают:

• Номер участка и сектора (квартала) на кладбище.
• Точные координаты могилы (иногда даже привязку к ориентирам).
• Фамилию, имя, отчество похороненного (или нескольких, если захоронение родственное).
• Датировку жизни умершего (годы рождения и смерти).
• Дату захоронения.
• Фамилию, имя, отчество ответственного лица, на которого оформлен паспорт, его паспортные данные и адрес регистрации.
• Наименование кладбища и его адрес.
• Подпись ответственного лица и печать администрации кладбища.

В электронном паспорте захоронения этот же набор сведений хранится в базе данных. При необходимости вы можете получить выписку или дубликат.

Паспорт захоронения выдают не автоматически после похорон. Его нужно оформлять отдельно. Обычно это делает ответственный за захоронение. Чаще всего эту роль берёт на себя тот, кто организовывал похороны и оплачивал место.

Процедура получения проста. После того как захоронение произведено, вы обращаетесь в администрацию кладбища (или в специализированную службу, которая ведёт учёт). Там вам выдадут бланк паспорта или сделают электронную запись.

В некоторых городах паспорт захоронения могут выдать прямо в день похорон, если вы сразу подадите заявление. В других — придётся подождать несколько дней, пока данные внесут в реестр.

Документы для получения паспорта захоронения

Чтобы получить паспорт, нужно подготовить пакет документов. Перечень небольшой, но лучше иметь всё при себе, чтобы не ходить дважды.

• Паспорт гражданина РФ (того лица, которое оформляет паспорт захоронения на себя).
• Свидетельство о смерти (гербовое), выданное ЗАГСом.
• Справка о захоронении (её выдают в морге или в ритуальной службе после того, как могила выкопана и тело предано земле). В некоторых местах эту справку называют "удостоверение о захоронении".
• Документ, подтверждающий оплату услуг по захоронению (если требуется, хотя часто паспорт выдают и без квитанций, только на основании факта захоронения).
• Если вы не являетесь ближайшим родственником, но берёте ответственность за могилу на себя, могут попросить документ, подтверждающий родство, или заявление от других родственников, что они не против.

Лучше заранее позвонить в администрацию кладбища и уточнить точный список. Требования могут немного отличаться в разных регионах.

Жизнь идёт, и ответственный за могилу человек может умереть, уехать или просто передать права другому. В таких случаях нужно переоформить паспорт захоронения. Процедура не сложная, но требует сбора документов.

Как переоформить паспорт захоронения, если ответственный за могилу умер?

Это самая частая ситуация. Человек, на которого был оформлен паспорт, ушёл из жизни. Родственники хотят сохранить могилу за собой. Что делать?

Нужно обратиться в администрацию кладбища с заявлением о переоформлении. При себе иметь:

• Свой паспорт.
• Свидетельство о смерти ответственного лица (того, на кого был оформлен паспорт).
• Документы, подтверждающие родство с умершим ответственным (свидетельство о рождении, о браке), либо с похороненным на этом участке (если вы прямой наследник).
• Старый паспорт захоронения (если сохранился).

Если старый паспорт утерян, администрация поднимет архив и восстановит данные. Обычно переоформление делается бесплатно или за символическую пошлину. Новый паспорт выдают на имя заявителя.

Важно: если на могиле похоронены несколько человек, преимущественное право на оформление паспорта имеют ближайшие родственники. Споры решаются через соглашение или суд.

Как переоформить паспорт захоронения, если нужно сменить ответственного за могилу?

Иногда человек, на которого оформлен паспорт, жив, но хочет передать права другому. Например, старому или больному родственнику трудно следить за могилой, и он просит взять ответственность сына или дочь.

В этом случае оба (старый и новый ответственный) должны прийти в администрацию кладбища. Старый ответственный пишет заявление о том, что он передаёт права, новый — о том, что принимает. При себе иметь паспорта и старый паспорт захоронения.

Если старый ответственный не может прийти лично (по болезни, отъезду), он может оформить нотариальную доверенность на нового ответственного или написать заявление, которое можно передать через представителя. Но лучше, чтобы оба присутствовали лично, это упрощает процедуру.
Такой вариант переоформления тоже обычно не требует больших затрат. Главное, чтобы не было спора между родственниками.

Как переоформить паспорт захоронения в случае его потери?

Паспорт захоронения потерялся, сгорел, его съела собака. Не паникуйте. Это документ учёта, и в администрации кладбища хранятся его дубликаты (в бумажном или электронном виде).

Вам нужно прийти на кладбище с паспортом и написать заявление на выдачу дубликата. Сотрудники найдут ваше захоронение в реестре и выдадут новый паспорт с пометкой "дубликат". За это может взиматься небольшая госпошлина (обычно в пределах 200-500 рублей).

Если вы не помните номер участка, но знаете, кто похоронен, вас пробьют по фамилии. Электронные базы значительно упрощают этот процесс.

Цифровизация добралась и до кладбищ. Во многих крупных городах, включая Москву, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Казань, уже внедрены электронные паспорта захоронений. Это означает, что вся информация о захоронениях хранится в единой базе данных.

Для обычного человека это плюс. Не нужно хранить бумажки десятилетиями, боясь их потерять. Если паспорт утерян, его легко восстановить. Также через интернет можно проверить, свободен ли участок, есть ли там захоронения, кто ответственный.

Электронный паспорт захоронения — это не отдельный документ, а запись в реестре. Но вы можете получить выписку из этого реестра, которая будет иметь ту же юридическую силу, что и старый бумажный паспорт. Некоторые кладбища выдают пластиковые карты с QR-кодом, по которому можно получить всю информацию о могиле.

Переход на электронные паспорта помогает бороться с мошенничеством, когда места на кладбище продаются несколько раз, и упрощает учёт.

Как получить электронный паспорт или выписку из реестра? Процедура почти не отличается от получения бумажного, но есть нюансы.

Где можно получить электронный паспорт захоронения?

Обращаться нужно в ту же администрацию кладбища или в городскую ритуальную службу, которая ведёт реестр захоронений. В некоторых городах это можно сделать через МФЦ (многофункциональные центры) или через портал Госуслуг, если есть такая услуга.

Например, в Москве работает портал "Наше кладбище", где можно найти информацию о захоронениях онлайн. В Екатеринбурге аналогичная система интегрирована в сайт городской службы ритуальных услуг. Но чтобы официально закрепить за собой право ответственного лица, личное посещение всё равно потребуется, так как нужна ваша подпись и проверка документов.

Если вы просто хотите проверить информацию, можно позвонить или написать запрос через интернет. Но для получения документа на руки нужно идти лично.

Сколько оформляют электронный паспорт захоронения?

Сроки зависят от загруженности администрации и наличия данных в системе. Если захоронение свежее, и данные уже внесены, паспорт могут выдать сразу в день обращения. Если нужно поднимать архивы, искать старые записи, процесс может занять от нескольких дней до двух недель.

В среднем, если все документы в порядке, вы получите электронную выписку или новый паспорт в течение 3-5 рабочих дней. В отличие от бумажного, электронный паспорт не нужно долго ждать, так как данные уже в компьютере.

В любом случае, уточняйте сроки непосредственно на кладбище. И не забывайте, что паспорт захоронения — это ваш главный документ на могилу. Без него вы не сможете доказать, что имеете отношение к этому месту. Позаботьтесь о его оформлении сразу после похорон, чтобы потом не бегать по инстанциям в поисках утерянных данных.